Archiveren Salarisspecificaties en Overige overzichten

 

 

Via Bestand | Wijzigen administratie - Wijzigen - op tabblad Beveiliging, kunt u de onderstaande rubrieken aanpassen.

 

Adm-Beveiliging-Archiveren

 

 

Salarisspecificaties.

De salarisspecificaties kunnen tijdens het afdrukken en/of e-mailen ook in een archief geplaatst worden. U kunt bij de administratie een wachtwoord invullen waarmee de archiefbestanden geopend kunnen worden. De archiefbestanden komen standaard in een submap in de ADM-map van de administratie. Het is ook mogelijk een doelmap aan te geven voor het archief. Default worden de archiefbestanden in de MLDatamap van het betreffende jaar opgeslagen, maar desgewenst kunt u zelf de plek bepalen, zie ook het voorbeeld hierboven.

 

Overige overzichten.

Overzichten zoals de journaalposten, betalingen en loonaangiften kunnen ook worden gearchiveerd. Plaats hiervoor in vinkje in de betreffende rubriek. Deze rubriek kunt u vinden in de administratiegegevens op het tabblad Betalingen.

 

 

De bestandsstructuur voor administratie 4 kan er dan als volgt uit zien:

 

Map MLArchief Salspec