Toepassing tijdvaktabel

De hoofdregel is: u gebruikt de tijdvaktabel die overeenkomt met het loontijdvak. Als u bijvoorbeeld met uw werknemer een loon per maand hebt afgesproken. Keert u pensioenen per kwartaal uit, dan gebruikt u de groene kwartaaltabel.

•	Het loontijdvak wordt onderbroken, of uw werknemer treedt in het loontijdvak in of uit dienst.

Uitzondering 1: onderbroken loontijdvak of in- of uitdiensttreding in het loontijdvak

Als u in een loontijdvak van bijvoorbeeld een maand 1 of meer dagen geen loon betaalt aan een fulltimewerknemer, mag u de maandtabel niet gebruiken. Want dan zou u rekenen met een te hoog bedrag aan algemene heffingskorting en arbeidskorting. U gebruikt de week- en/of dagtabel voor de dagen waarover u wél loon betaalt, ook al is het loontijdvak van de werknemer geen week of dag. Voor elke volle werkweek gebruikt u de weektabel en voor de resterende werkdagen de dagtabel.

•	Een werknemer treedt in de loop van een loontijdvak in of uit dienst waardoor hij in het loontijdvak een aantal dagen geen loon krijgt.

•	Een werknemer krijgt in het loontijdvak een aantal dagen geen loon van u, maar een arbeidsongeschiktheidsuitkering rechtstreeks van UWV.

•	Een werknemer krijgt een aantal dagen geen loon, omdat hij onbetaald verlof opneemt.

De hoofdregel en uitzondering 1 voor het gebruik van de tijdvaktabellen gelden niet voor parttimewerknemers (werknemers die gewoonlijk op minder dan 5 dagen per week werken).

Voor deze werknemers gebruikt u de tijdvaktabel die overeenkomt met het uitbetalingstijdvak. U kijkt dus naar de frequentie waarmee u het loon uitbetaalt en niet naar het werkelijke loontijdvak.

Het doet er niet toe of de parttimewerknemer binnen het loontijdvak regelmatig of onregelmatig werkt, bijvoorbeeld de ene week 3 en de andere week 4 dagen.

•	Deze parttimerregeling geldt ook voor fulltimewerknemers die op 4 dagen werken. Bijvoorbeeld werknemers met een fulltimecontract van 36 uur die 4 keer 9 uur werken.

•	Bij de parttimerregeling mag u niet de kwartaaltabel gebruiken.

Tijdvaktabellen: bijzondere situaties (zie handboek loonheffing paragraaf 7.3.5.)

Voor de volgende bijzondere situaties gelden speciale regels voor het gebruik van de tijdvaktabellen:

•	Uw werknemer heeft een loontijdvak van korter dan een dag.

•	Uw werknemer heeft een loontijdvak waarvoor geen tabel bestaat.

•	U doet nabetalingen van tijdvakloon (vertraagd uitbetaald tijdvakloon).

•	Het kalenderjaar heeft 53 weken en uw werknemer heeft een loontijdvak van een week of 4 weken.

•	U hebt studenten of scholieren in dienst. - U hebt oproepkrachten in dienst.

Bij oproepkrachten met verschijningsplicht loopt de dienstbetrekking door. U toetst of het om een parttimer gaat, dat wil zeggen of uw werknemer gewoonlijk op minder dan 5 dagen per week werkt. Er zijn 2 mogelijkheden:

•	Het gaat om een parttimer. Dan is het loontijdvak gelijk aan het uitbetalingstijdvak (Uitzondering 2: parttimerregeling).

•	Het gaat niet om een parttimer. Dan bepaalt u per oproep wat het loontijdvak is. De hoofdregel voor het gebruik van tijdvaktabellen geldt (Hoofdregel).

•	De oproepkracht wordt voor een langere periode opgeroepen en werkt in die periode 5 of meer dagen per week. Deze situatie is gelijk te stellen met een fulltimecontract voor een bepaalde periode. In dit geval bepaalt u per oproep wat het loontijdvak is en u gebruikt de bijbehorende tijdvaktabel.

•	De oproepkracht wordt voor een langere periode opgeroepen en werkt in die periode minder dan 5 dagen per week. In deze situatie geldt de regeling voor parttimers (Uitzondering 2: parttimerregeling). Het loontijdvak is gelijk aan het uitbetalingstijdvak.

•	De oproepkracht wordt voor een korte periode opgeroepen. U bepaalt dan per oproep wat het loontijdvak is en u gebruikt de bijbehorende tijdvaktabel.